Sáng ngày 23/5/2023, bà Nguyễn Thị Dung - Phó Chủ tịch UBND huyện đã chủ trì cuộc họp với các cơ quan, đơn vị có liên quan và UBND các xã, thị trấn Vĩnh An để thống nhất triển khai Kế hoạch tổ chức Hội thi “Giọng hát hay huyện Vĩnh Cửu lần thứ I năm 2023". Cuộc họp diễn ra theo hình thức trực tiếp và trực tuyến qua phần mềm MobiFone Meeting.
Tại cuộc họp, các đại biểu đã được nghe lãnh đạo Phòng Văn hóa - Thông tin báo cáo tóm tắt dự thảo Kế hoạch tổ chức Hội thi “Giọng hát hay huyện Vĩnh Cửu năm 2023". Đây là một trong các hoạt động thiết thực của huyện chào mừng kỷ niệm 78 năm ngày Cách mạng Tháng Tám thành công (19/8/1945-19/8/2023) và Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (02/9/1945-02/9/2023). Qua hội thi, tạo không khí vui tươi, phấn khởi, nâng cao đời sống văn hóa, tinh thần cho Nhân dân; đồng thời tìm kiếm, bồi dưỡng những tài năng nghệ thuật, góp phần phát triển sự nghiệp văn hóa - văn nghệ trên địa bàn huyện. Hội thi cũng nhằm mục đích tuyên truyền, triển khai sâu sộng 18 ca khúc hay về quê hương Vĩnh Cửu đến đông đảo quần chúng Nhân dân trên địa bàn huyện và từng bước lan tỏa trong cộng đồng.
Tại cuộc họp, đại điện các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn đã có nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận về độ tuổi đối tượng tham gia Hội thi; nội dung, hình thức thi; thời gian, địa điểm tổ chức thi và cơ cấu giải thưởng của Hội thi cho phù hợp với mục đích, tính chất của Hội thi.
Phát biểu kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND huyện đề nghị Phòng Văn hóa - Thông tin huyện tiếp thu ý kiến của các đại biểu, hoàn chỉnh kế hoạch trình UBND huyện ký ban hành. Trong Kế hoạch cần lưu ý, về độ tuổi của thí sinh quy định là từ 16 tuổi trở lên. Về thời gian tổ chức Hội thi dự kiến từ ngày 15/7-15/8/2023, trong đó ngày 15/7 là hạn chót nhận hồ sơ dự thi. Căn cứ vào số lượng thí sinh đăng ký tham gia Hội thi, Ban Tổ chức sẽ sắp xếp vòng sơ khảo cho phù hợp (dự kiến sẽ tổ chức ở 02 điểm: khu vực xã Thạnh Phú và khu vực trung tâm huyện). Về hình thức, Hội thi sẽ được chia làm 02 bảng gồm bảng đơn ca và bảng song ca, tam ca; Hội thi diễn ra 02 vòng thi gồm vòng sơ khảo và vòng chung kết xếp hạng. Tại vòng sơ khảo, thí sinh bắt buộc phải hát 01 trong 18 ca khúc viết về quê hương Vĩnh Cửu; tại vòng chung kết xếp hạng, thí sinh hát 02 ca khúc (01 ca khúc về quê hương Vĩnh Cửu và 01 ca khúc tự chọn có nội dung ca ngợi Đảng, Bác Hồ, tình yêu quê hương đất nước,....đã được Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch cấp phép, trong đó ca khúc về quê hương Vĩnh Cửu, thí sinh không hát lại ca khúc đã hát tại vòng sơ khảo). Về cơ cấu giải thưởng, căn cứ vào số lượng thí sinh và chất lượng Hội thi, Ban Tổ chức sẽ có các giải nhất, nhì, ba và khuyến khích ở mỗi bảng cho phù hợp và 01 giải phụ dành cho thí sinh có giọng hát về quê hương Vĩnh Cửu hay nhất.
Để cuộc thi “Giọng hát hay huyện Vĩnh Cửu năm 2023" đảm bảo mục đích, yêu cầu đề ra, Phó Chủ tịch UBND huyện Nguyễn Thị Dung giao Phòng Văn hóa - Thông tin thiết kế poster tuyên truyền về Hội thi; các cơ quan, đơn vị, địa phương đẩy mạnh công tác truyền thông về Hội thi và vận động cán bộ, công chức, viên chức, đoàn viên, hội viên - người lao động tích cực tham gia để Hội thi thành công tốt đẹp.