​Nhằm rút ngắn thời gian chờ đợi khi làm thủ tục đăng ký xe, chủ xe cũng có thể làm thủ tục kê khai, đăng ký xe trực tuyến trên mạng internet. Thủ tục đăng ký  trực tuyến không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức đi lại mà còn giúp cơ quan đăng ký xe giải quyết thủ tục một cách đơn giản, nhanh chóng hơn.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe online

Thông tư 24/2023/TT-BCA cho phép người dân đăng ký xe online trên 02 cổng dịch vụ công: Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Chi tiết từng bước đăng ký xe online trên mỗi cổng dịch vụ công như sau:

Thủ tục đăng ký xe online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/

Lưu ý: Người mua xe có thể đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký thành công tại Cổng dịch vụ công Quốc gia, hoặc bằng tài khoản định danh điện tử VNeID đã được cấp bởi Bộ Công an đều được.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, tại giao điện chính của cổng dịch vụ công Gõ tìm thủ tục đăng ký xe >> Chọn tên thủ tục tương ứng với xe và cơ quan đăng ký xe theo thẩm quyền.

Cụ thể:

- Cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe máy: Chọn Đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) lần đầu tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.

- Cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe ô tô: Chọn Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu (thực hiện tại cấp huyện).

Bước 3: Bấm nộp trực tuyến để đi đến trang tra cứu thông tin xe. Tại trang này, chọn loại xe cần kê khai đăng ký là mô tô, xe gắn máy hay là xe ô tô.

Bước 4: Kê khai thông tin theo yêu cầu >> Bấm Tra cứu thông tin xe.

Người dân nhập:

- Số sêri phiếu Kiểm tra chất lượng xuất xưởng là số trên tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng) Tờ phiếu này do nơi bán xe cung cấp khi mua xe cùng với hóa đơn GTGT.

- Mã hồ sơ lệ phí trước bạ là mã hồ sơ có trong tin nhắn SMS, do Tổng cục thuế gởi vào số điện thoại di động khi hoàn thành việc nộp tiền lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế.

Lưu ý: Hồ sơ phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì mới tra cứu được thông tin.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác thì tích vào lời cam đoan >> Bấm Nộp tờ khai nộp trực tuyến tờ khai này đến cổng dịch vụ công quốc gia.

Các thông tin cá nhân của chủ xe được hệ thống hỗ trợ tự điền thông tin (được lấy từ thông tin người nộp thuế và thông tin tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia nên người làm hồ sơ cần rà soát thật kỹ thông tin cá nhân, đặc biệt là thông tin về:

- Địa chỉ của chủ xe: phải khai báo theo hộ khẩu, Cảnh sát giao thông (CSGT) sẽ căn cứ vào địa chỉ này để thông báo địa điểm cấp đăng ký và biển số xe

- Số điện thoại của chủ xe: phải khai báo đúng số điện thoại, CSGT sẽ gửi tin nhắn vào số điện thoại để thông báo thời gian, địa điểm cấp đăng ký, biển số xe.

Các thông tin về nộp thuế, thông tin về xe được tự động lấy dữ liệu tự hệ thống Đăng kiểm và hệ thống thuế nên không được chỉnh sửa.

Trường hợp được cấp số hóa đơn điện tử khi mua bán xe thì có thể nhập thêm vào trường “Số hóa đơn điện tử" nhưng không bắt buộc.

Nếu người dân, doanh nghiệp mua xe để kinh doanh vận tải thì có thể nhập thêm các trường thông tin nhưng không bắt buộc:

- Số giấy phép kinh doanh vận tải.

- Ngày cấp.

- Nơi cấp.

Bước 6: Đem xe và các giấy tờ đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để làm nốt thủ tục đăng ký xe.

Giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

- Giấy tờ của chủ xe: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu/giấy tờ khác của chủ  xe

- Giấy khai đăng ký xe.

- Chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe: Hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.

- Chứng từ lệ phí trước bạ: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử.

- Chứng từ nguồn gốc của xe: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe lắp ráp trong nước) hoặc giấy tờ hải quan/thông tin dữ liệu hải quan điện tử (xe nhập khẩu) hoặc Quyết định xe tịch thu sung quỹ nhà nước (xe tịch thu sung quỹ), hồ sơ xe của quân đội bán thanh lý.

Cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và tình trạng thực tế của xe, sau đó hướng dẫn chủ xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.

Bước 7: Nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số.

Bước 8: Đến cơ quan đăng ký xe nhận giấy đăng ký xe theo lịch hẹn.

Thủ tục đăng ký xe online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Gõ tìm thủ tục đăng ký xe >> Chọn tên thủ tục tương ứng với xe và cơ quan đăng ký xe theo thẩm quyền.

Cụ thể:

- Cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe máy: Chọn Đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) lần đầu tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe

- Cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe ô tô: Chọn Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu (thực hiện tại cấp huyện)

Bước 3: Bấm Nộp hồ sơ.

Bước 5: Kê khai thông tin của xe >> Bấm Tra cứu.

Bước 6: Kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác thì bấm “Đồng ý và tiếp tục".

Bước 7: Nộp tờ khai.

Bước 8: Đem xe và các giấy tờ đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để làm nốt thủ tục đăng ký xe.

Bước 9: Nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số.

Bước 10: Đến cơ quan đăng ký xe nhận giấy đăng ký xe theo lịch hẹn