​

Việc chuyển từ thu nộp tiền học trực tiếp sang thanh toán không dùng tiền mặt mang lại nhiều tiện ích cho cả phụ huynh và nhà trường.

Việc thu không dùng tiền mặt được sử dụng với Hệ thống phần mềm sẽ kết nối giữa kế toán - hiệu trưởng - phụ huynh. Kế toán nhà trường lập khoản thu, xuất hóa đơn; hiệu trưởng giám sát. Sau khi nộp, phụ huynh nhận ngay được thông báo. “Hình thức thanh toán này bảo đảm công khai, minh bạch tài chính, giúp nhà trường quản lý các khoản thu khoa học, hiệu quả hơn".

Việc thay đổi thói quen đóng học phí không chỉ giúp phụ huynh tiết kiệm được thời gian, công sức, quản lý được việc sử dụng tiền của con. Chỉ với chiếc điện thoại thông minh (smartphone), phụ huynh học sinh dù ở đâu, bất cứ lúc nào cũng có thể thao tác chuyển tiền vào mã học sinh để đóng tiền học cho con em, thay vì phải chờ trực đầu giờ, cuối giờ học gặp giáo viên như trước kia. Đồng thời, đóng học phí trực tuyến còn giúp nhà trường giảm bớt áp lực về nhân sự và thời gian sau mỗi đợt thu học phí, chủ động về nguồn tiền, tăng cường hiệu quả quản lý tài chính đối với các khoản thu, chi học phí. Không những thế, còn giúp các trường tiết kiệm được chi phí về giấy in biên lai, tránh được những bất đồng không đáng có giữa nhân viên nhà trường và phụ huynh học sinh trong quá trình thu - nộp học phí bằng tiền mặt. Giáo viên chủ nhiệm, kế toán tiết kiệm thời gian thu, kiểm đếm tiền, ghi chép sổ sách, nộp tiền ngân hàng; tránh rủi ro sai sót, thất thoát, tiền giả...Bên cạnh đó, việc thanh toán học phí trực tuyến còn đem lại nhiều ích lợi cho công tác quản lý ngành, cho học sinh, sinh viên và nhiều vấn đề liên quan khác.

Tiện ích của việc thanh toán không dùng tiền mặt đã được đa số phụ huynh học sinh đồng tình, triển khai áp dụng. Tuy nhiên vẫn còn không ít trở ngại, trong đó có tâm lý ngại chuyển đổi của số ít trường học, giáo viên, phụ huynh. Theo một số hiệu trưởng nhà trường, sau một thời gian triển khai đã bộc lộ khó khăn như có phụ huynh ngại thay đổi thói quen thanh toán bằng tiền mặt.

Nhiều phụ huynh chưa thể sử dụng phương thức này, nhất là ở khu vực nông thôn, gia đình khó khăn. Do đó, nhiều trường vẫn vừa thực hiện thu trực tiếp, vừa trực tuyến.

Có thể thấy thu không dùng tiền mặt lợi nhiều đường, cho cả phụ huynh học sinh và nhà trường. Riêng trong trường học, giáo viên chủ nhiệm, kế toán bớt đi gánh nặng để tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn. /.