Theo đó, để đảm bảo quản lý tài sản công, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tránh mất mát, hư hỏng khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn Vĩnh An thực hiện một số nội dung như: 

Khẩn trương chỉ đạo việc lập hồ sơ, kiểm kê, thống kê hồ sơ, tài liệu, tài sản của cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn Vĩnh An; rà soát toàn bộ các đề án, chương trình, nhiệm vụ được giao, nhất là các nhiệm vụ đến nay chưa hoàn thành. 

Tổ chức triển khai, quán triệt các chủ trương, định hướng, chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh về tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; làm tốt công tác chính trị, tư tưởng, tạo sự đồng thuận, thống nhất cao về nhận thức, trách nhiệm của cả hệ thống chính trị, của cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức; chủ động, nắm bắt tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng để kịp thời có phương án xử lý, giải quyết phù hợp.

Bên cạnh đó, cần bảo đảm hoạt động thường xuyên, liên tục, không để gián đoạn, không để ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn Vĩnh An, người dân và doanh nghiệp, các yêu cầu, nhiệm vụ, giải quyết thủ tục hành chính, tiến độ thực hiện các dự án trọng điểm trên địa bàn huyện và kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch, các tiêu chí phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của huyện…

Đồng thời, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trong nội bộ để kịp thời đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận, cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao hoặc xem xét, xử lý trách nhiệm theo quy định; nhất là tại các bộ phận thường xuyên tiếp xúc với người dân, doanh nghiệp và UBND cấp xã, xem đây là tiêu chí để xem xét, bố trí, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức khi sắp xếp tổ chức bộ máy theo chủ trương, định hướng sáp nhập một số tỉnh, không tổ chức cấp huyện, giảm đầu mối mở rộng quy mô cấp xã.